Материалы курса разработаны в рамках реализации инициативы «Создание и развитие Центра поддержки молодёжного предпринимательства в г. Орше» проекта «Поддержка экономического развития на местном уровне в Республике Беларусь», финансируемого Европейским союзом и реализуемого Программой развития ООН (ПРООН) в партнёрстве с Министерством экономики Республики Беларусь.

Теория:

Открытие юридического лица – фундаментальное условие для начала бизнеса в Беларуси. На старте важно позаботиться о правильном прохождении процедуры регистрации. Корректно оформленные документы и аргументированный диалог с регистрирующим органом позволят без опаски реализовывать бизнес-идеи и продвигать компанию на рынке.
Для создания (регистрации) юридического лица необходимо выполнить порядок обязательных действий, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
1. Выбрать организационно-правовую форму.
Выбор организационно-правовой формы зависит от преследуемых целей. Например, если учредители не хотят раскрывать данных о своем участии в создании юридического лица, им идеально подойдет акционерное общество (АО), т.к. при регистрации АО данные в ЕГР об акционерах можно не вносить. Правильно определенная и максимально подходящая конкретно для Вашего бизнеса организационная форма обеспечит гибкость при управлении компанией, а также минимизирует расходы учредителей при возможном банкротстве.
 2. Учредителям принять решение о создании юридического лица.
При создании ООО решение оформляется в виде протоколов либо письменного документа единственного учредителя, а при открытии ЧУП – в виде решения собственника имущества. Учредители АО заключают договор, в котором отражаются все вопросы о создании компании.
3. Определить юридический адрес.
Юридическим адресом ООО и АО может быть только нежилое помещение. Местонахождением ЧУП помимо нежилых помещений также может быть и жилое помещение учредителя. 
4. Согласовать фирменное название компании.
Исполнительные комитеты по предполагаемому месту нахождения компании выдают справки о регистрации фирменного названия компании. Наименование ЧУП должно содержать указание на характер деятельности организации (например, частное строительное унитарное предприятие и т.д.).
5. Определить размер уставного фонда и порядок его формирования.
В качестве гарантии интересов кредиторов могут быть внесены как денежные средства, так и прошедшее оценку имущество учредителей. Регистрация предприятия может быть совершена без предварительного формирования уставного фонда Его формирование происходит в течение года после государственной регистрации компании.
6. Разработать и утвердить устав.
Ошибки в уставах являются одной из основных причин, по которым государственная регистрация может быть признана недействительной. Проникнув при подготовке устава, ошибки могут вызвать негативные последствия только спустя годы. Поэтому важно разработать устав в строгом соответствии с законодательством.
7. Выстроить удобную конструкцию органов управления и настроить их взаимодействие.
Мало избрать директора и определить общее собрания в качестве высшего органа управления ООО. Многие вопросы, для решения которых, как вы думали, необходимо собирать общее собрание, могут быть поручены директору, что упростит управление компанией.
8. Оплатить государственную пошлину
Регистрация ЧУП в Беларуси, а также юридического лица другой формы не может быть произведена без оплаты государственной пошлины. Её размер составляет 1 базовую величину, что эквивалентно приблизительно 12 долларам США. За рассмотрение документов о регистрации компании, предоставленных посредством электронного портала ЕГР, государственная пошлина не взимается.
9. Перевести документы, составленные на иностранном языке.
Данный шаг необходимо выполнять иностранным гражданам либо иностранным компаниям, открывающим юридическое лицо в Беларуси. Перевод осуществляется на один из национальных языков – русский либо белорусский. Переведенные документы подлежат обязательному нотариальному удостоверению.
10. Подать документы для государственной регистрации юридического лица в регистрирующий орган.
Финальный этап, после прохождения которого компания считается зарегистрированной.
11. Зарегистрировать акции (для АО) .
Процесс открытия акционерного общества завершается подачей заявления в комитет по ценным бумагам на выпуск акций.
После открытия компании участники ООО вправе заключить между собой договор об осуществлении прав участников, а акционеры АО – акционерное соглашение. Этими документами собственники компании могут ограничить друг друга в осуществлении своих прав при наступлении определенных условий.

Какие документы нужно подать для государственной регистрации юридического лица в регистрирующий орган?
Для государственной регистрации юридического лица в регистрирующий орган необходимо подать следующие документы:
• заявление установленного образца. Важно без ошибок заполнить необходимые графы и предельно точно указать информацию об учредителях. За указание ложных сведений регистрация компании признается недействительной;
• устав компании. Подается в 2-х экземплярах. Требование о нотариальном заверении устава отменено. Важно лишь поставить подписи учредителей. В дополнение к уставу предоставляется его электронная версия;
• квитанция об оплате государственной пошлины. Предоставляется в оригинале или копии;
• копия паспорта. Предоставляется только иностранными гражданами, выступающими в качестве учредителей создаваемой в Республике Беларусь компании.