Теория:

Окна текстовых процессоров имеют типовую структуру. Возьмем в качестве примера окно текстового процессора Microsoft Office Word.
 
Screenshot_16.png
 
Вдоль верхнего края окна располагается строка заголовка, которая содержит имя документа, имя программы, кнопки управления.
 
Строка меню содержит вкладки, каждая из которых имеет свой функционал.
 
На главной вкладке содержаться инструменты для редактирования и форматирования текста.
 
Линейка определяет границы документа (в сантиметрах).
Рабочая область — это активная область документа (лист), в которой можно печатать и редактировать текст.
Курсор — это вертикальная линия, мигающая на рабочем поле в том месте, где отобразится вводимый с клавиатуры символ или другой элемент.
 
Строка состояния показывает общую информацию о состоянии документа: количество страниц, число слов, язык клавиатуры.
 
После создания нового документа рекомендуется сразу установить параметры страницы (если стандартные установки не подходят для решения задачи).
 
Обрати внимание!
К параметрам страницы относят:
  • размер листа;
  • ориентацию листа;
  • величину полей;
  • расстояние от колонтитулов до верхнего и нижнего краёв страницы.
Все служебные документы оформляются на бумаге стандартных форматов.
ГОСТом установлены основные форматы потребительских бумаг.
Для их измерения принята метрическая система.
Площадь самого большого формата (А0) равна квадратному метру, а его стороны составляют \(0,841\) м и \(1,189\) м. Каждый следующий формат получается из предыдущего делением пополам большей стороны.

Большие форматы бумаги используются для изготовления чертежей, рекламных постеров.
Для работы с текстом чаще всего пользователи используют бумагу размером А4 (\(210\)x\(297\) мм) или А5 (\(148\)x\(210\) мм), реже — А3 (\(297\)x\(420\) мм).
При выборе формата бумаги следует ориентироваться на печатающее устройство. Так, лист формата А4 и меньше может быть распечатан на любом принтере, а формат A3 поддерживается только специальными модификациями принтеров, как правило, очень дорогими. 
 
Можно использовать два вида ориентации листа бумаги:
  • книжную — ширина листа меньше высоты;
  • альбомную — высота листа меньше ширины.
На каждой странице текст документа находится в области печати, ограниченной полями.
Поля — пустое пространство по краям страницы. Поле может быть верхнем, нижнем, левым и правым.
Колонтитул — нижняя или верхняя часть каждой станицы, на которой может располагаться дополнительная информация.
Обычно на колонтитулах находится нумерация страниц, название города, организации, сноски и т. п.
Виды колонтитулов:
  • верхний;
  • нижний;
  • на первой странице;
  • на чётной странице;
  • на нечётной странице.
Колонтитул может размещаться частично или полностью в верхнем или нижнем поле.
Установки, касающиеся колонтитулов, можно применить к текущему разделу или ко всему документу.
В разных разделах документа колонтитулы могут различаться, но могут быть и одинаковыми.
В художественных книгах, например, колонтитул на чётной странице обычно содержит название произведения, а на нечётной — имя автора.
Если книга представляет собой сборник произведений нескольких авторов, то каждое произведение надо выделить в отдельный раздел. Затем в каждом разделе установить в колонтитулах чётных страниц название произведения, а в остальных — имя автора.

В учебных изданиях в чётный колонтитул помещают название главы, а в нечётный — название темы.
В многостраничных документах колонтитул (верхний или нижний) обязательно включает номер страницы.
 
Обрати внимание!
Колонтитулы не ставятся на титульных листах, на страницах, где расположены иллюстрации без текста, на отдельных страницах с альбомной ориентацией, на последнем листе с выходными данными издания. Кроме того, верхний и нижний колонтитулы пропускаются соответственно на первой и последней странице крупного раздела.
На первой странице документа можно либо не использовать колонтитул вообще, либо создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или первой страницы каждого раздела в документе.
Колонтитул представляет собой текстовую область, в которую помещается текст или изображение. На линейке отображаются маркеры абзацных отступов, а также символы табуляции. Область колонтитула окружена пунктирной линией и содержит справочную информацию, в которой указаны вид колонтитула и номер текущего раздела.

Текст колонтитула, по возможности, не должен занимать более одной строки.

Колонтитул может содержать несколько информационных элементов, расположенных слева, в центре и справа на строке. Например, слева можно разместить небольшой рисунок, в центре — название темы, справа — номер страницы. Для этого на линейке в колонтитуле установлены по умолчанию маркеры табуляции «по центру» и по «правому краю».
 
Обычно текст в документе располагается в одну колонку по ширине страницы. Однако есть возможность расположить текст в две, три и более колонок. Текст с узкими колонками применяется, например, в газетной и журнальной вёрстке.
 
Установленные параметры могут быть изменены в процессе работы над документом.
 
Для уменьшения интервалов между словами при выравнивании текста по ширине страницы настраивают функцию автоматической расстановки переносов.
 
При работе с многостраничным текстом иногда требуется, чтобы некоторая его часть всегда начиналась с новой страницы.
Тогда перед этим текстом устанавливают разрыв страницы.

Разрыв страницы может быть вставлен в конце последнего абзаца или в пустом абзаце. Независимо от того, сколько строк занято на текущей странице, следующий текст будет начинаться с новой. Новая страница будет иметь такие же значения параметров, что и предыдущая.
 
Иногда при работе над документом требуется изменить параметры отдельных страниц или даже частей страниц. В этом случае необходимо разбить документ на разделы.
Раздел — это часть текстового документа, для которой установлены свои значения параметров страницы.
Новый документ по умолчанию имеет один раздел.
 
Можно выбрать следующие виды разрыва раздела:
  • на текущей странице,
  • с новой страницы,
  • с чётной страницы,
  • с нечётной страницы.
Во время работы над документом в справочной строке отображается номер раздела, в котором находится в данный момент курсор.
 
Чаще всего документ разбивается на разделы, если у каких-либо страниц надо изменить ориентацию. Это может понадобиться, если вы хотите поместить в документ большой рисунок, не помещающийся в ширину на страницу или таблицу с большим количеством столбцов.
 
Текстовые файлы сохраняются с собственным расширением.
Наиболее популярными расширениями текстовых файлов являются: txt, doc, docx, rtf, odt, pdf, html.