Теория:

Читая учебники и художественные произведения, просматривая газеты, журналы и другую печатную продукцию, можно заметить разнообразие способов оформления текста. Различные операции по приданию текстовому документу требуемого вида совершаются на этапе его форматирования.
Форматирование текста — процесс его оформления.
Основная цель форматирования — сделать восприятие готового документа простым и приятным для читателя. В первую очередь это делается за счёт вычленения и одинакового оформления однотипных структурных элементов текста.

Оформляя документ, пользователь применяет к отдельным его элементам команды форматирования.
 
Различают два способа форматирования текста:
  • прямое форматирование;
  • стилевое форматирование.
Прямое форматирование применяют к произвольным символьным фрагментам (отдельным символам, словам, строкам, предложениям) и абзацам.
Символ — минимальная графическая единица текста.
Обрати внимание!
К основным свойствам символов можно отнести:
  • шрифт;
  • размер шрифта;
  • начертание;
  • цвет.
Форматирование символов — изменение значений свойств символов.
Шрифт — это выполненные в едином стиле изображения символов, используемых для письма.
Человеку, занимающемуся подготовкой текстов на компьютере, доступны тысячи различных шрифтов.
 
Все их можно разделить на четыре основные группы:
 
1. Шрифты с засечками;
2. Рубленые;
3. Каллиграфические (рукописные);
4. Декоративные.

Если на концах букв имеются маленькие чёрточки — засечки, то при чтении за них «цепляется» глаз. Засечки облегчают зрительное восприятие букв, а, значит, процесс чтения. Шрифты с засечками, как правило, применяются в книгах, учебниках и других изданиях с большой длиной строки.

В журналах и газетах, где текст располагается в несколько колонок, а также для заголовков (короткие строки) применяют рубленыешрифты. Каллиграфические шрифты имитируют почерк человека.
 
Декоративные весьма причудливы и абсолютно не похожи друг на друга. Каллиграфические и декоративные шрифты используются для оформления обложек, открыток, этикеток, плакатов, рекламных проспектов и тому подобной печатной продукции.
 
Обрати внимание!
Употребление более 2-3 шрифтов в одном документе затрудняет его восприятие. Особенно осторожно следует подходить к использованию шрифтов двух последних групп.
Размер (кегль) шрифта — высота шрифта, измеряемая от нижнего края самой низкой буквы (например, «р» или «у») до верхнего края самой высокой буквы (например, «б»).
Кегль измеряется в пунктах. Один пункт — это очень маленькая единица, равная \(1/72\) дюйма (приблизительно \(0,35\) мм), т.е. шрифт в \(72\) пункта имеет высоту в \(1\) дюйм.  \(1\) Дюйм \(= 2,54\) см.
Начертание — графическая разновидность шрифта в пределах одной гарнитуры, различаемая по плотности (ширине (нормальное, узкое, широкое)), по постановке (наклону (прямое, курсивное, наклонное)), по насыщенности (жирности (светлое, полужирное, жирное)).
Чаще всего используют следующий набор начертаний символов: нормальное (неизменённый шрифт), полужирное, курсивное (наклоненное), подчёркнутое, перечёркнутое, верхний индекс (несколько выше и мельче остальных символов), нижний индекс (несколько ниже и мельче остальных символов).
Цвет символа — цвет видимой части символа (его рисунка).
Значения свойств символов выбираются с помощью кнопок панели форматирования.
 
52250.jpg
Абзац — это часть документа между двумя соседними непечатаемыми (не отображаемыми без специальной команды) управляющими символами конца абзаца. Процесс ввода абзаца заканчивается нажатием клавиши Enter (тем самым вводится символ конца абзаца).
Так как абзац состоит из символов, то разным фрагментам абзаца можно установить разные значения параметров шрифта. Однако абзац, как самостоятельный объект текста, имеет собственные свойства, которые применяются к абзацу в целом, а не к отдельным символам или фрагментам абзаца. Для форматирования абзаца его необходимо выделить.
 
Обрати внимание!
К основным свойствам абзаца можно отнести:
  • выравнивание;
  • отступ первой строки;
  • отступы слева и справа;
  • междустрочный интервал;
  • интервалы перед и после.
Выравнивание абзаца — расположение абзаца относительно боковых границ страницы.
Выравнивание задают с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование.
 
Виды выравнивания:
  • выравнивание по левому краю;
  • выравнивание по правому краю (например, для эпиграфов);
  • выравнивание по ширине;
  • выравнивание по центру строки (применяется для заголовков).
Отступ первой строки — отступ перед абзацем, красная строка.
Виды отступа первой строки:
  • без отступа;
  • с отступом;
  • с выступом.
Отступы слева и справа — расстояние от края страницы до левой (и, соответственно, правой) границы абзаца.
Отступы бывают:
  • без отступа;
  • с отступом слева;
  • с отступом справа.
 
Настроить отступы можно визуально (на глаз) с помощью горизонтальной линейки, панели инструментов Форматирование или точно (задав определённое значение через команды главного меню).
Интервалы перед и после задают расстояние между соседними абзацами соответственно сверху и снизу, в пунктах.
 
Междустрочный интервал определяет расстояние между соседними строками внутри абзаца.
Чаще всего используются интервалы:
  • одинарный;
  • полуторный;
  • двойной.
 
Интервалы можно задать с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование или команд меню.
 
wordpad-055b25d.jpg
 
Прямое форматирование используют для оформления небольших документов. Для больших текстов используют стилевое форматирование.
 
Обрати внимание!
Стилевое форматирование позволяет работать со структурными элементами текста (заголовками, абзацами), назначать определённый стиль: шрифт, начертание, отступ, междустрочный интервал и т. п.
Еще одна функция форматирования — автоматическое оглавление.
 
Для того, чтобы создать автоматическое оглавление необходимо:
  1. Пронумеровать все страницы.
  2. С помощью стилей выделить заголовки разных уровней, чтобы программе было понятно, что и как заносить в оглавление.
  3. Открыть вкладку Ссылки (в MS Word), выбрать функцию оглавление.
Преимущества стилевого форматирования перед прямым:
  1. Экономия времени. Использовать стиль, как набор параметров форматирования намного быстрее, чем задавать каждый поочередно параметр.
  2. Единообразие оформления текстового документа.
  3. Скорость изменения. Достаточно внести корректировки в стиль и это будет применено ко всему документу.
Можно создавать собственные стили или пользоваться готовыми стилями, имеющимися в текстовом процессоре. На основе определённых стилей создаются шаблоны типовых документов — буклетов, грамот, визитных карточек, счетов, резюме, деловых писем, отчётов и т.д. Пользователю достаточно ввести свою информацию в отдельные блоки шаблона, и она автоматически приобретёт заранее заданное оформление.