Теория:
Подготовка документа на компьютере состоит из этапов:
- набор (ввод);
- редактирование;
- форматирование.
Набор (ввод) текста осуществляется с помощью клавиатуры.
Расположение букв на клавиатуре не является случайным: оно выполнено с учётом принципа «наибольшей повторяемости». В русских словах наиболее часто встречаются буквы О, Е, И, А и Н, Т, С, Р. Клавишам с этими буквами отвели центральное место для того, чтобы при наборе текста соответствующие буквы лежали под самыми «ловкими» указательными пальцами.
Клавиатура условно делится на две части — для правой и левой рук. Каждый палец «закреплён» за определёнными клавишами. Изучить расположение букв на клавиатуре и освоить навыки ввода текста поможет работа с клавиатурным тренажёром.
При вводе текста придерживайся следующих правил:
1. Не следи за концом строки: как только он будет достигнут, курсор автоматически перейдёт на начало следующей строки;
2. Для того чтобы перейти к вводу нового абзаца, нажми клавишу Enter;
3. Там, где это нужно, используй прописные буквы (Shift + буква);
4. Соседние слова отделяй одним пробелом;
5. Знаки препинания (запятую, двоеточие, точку, восклицательный и вопросительный знаки) пиши слитно с предшествующим словом и отделяй пробелом от следующего слова;
6. Кавычки и скобки пиши слитно с соответствующими словами;
7. Тире выделяй пробелами с двух сторон;
8. Дефис пиши слитно с соединяемыми им словами.
В текстовых документах можно встретить символы, которые не отображены на клавишах клавиатуры. Например, слова немецкого, финского языков, денежные единицы (евро, фунты), юридические символы (авторское право), математические символы, декоративные шрифты и др.
В текстовом процессоре предусмотрена функция Вставка символа.
Есть грамматические символы, которые в тексте имеют специальное назначение.
Дефис — это символ, связывающий две части слова или два слова, которые читаются как одно (темно-синий, из-за и др.). Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который вводится с клавиатуры одновременным нажатием клавиш <Ctrl>+<Shift>+<дефис>.
Тире — это знак, разделяющий две части предложения. Тире ставится с пробелами до и после знака минус и называют «длинное тире».
И дефис, и тире можно вставить через функцию Вставка символа.
Знак «неразрывный пробел» применяется при вводе дат, фамилий с инициалами для того, чтобы символы, между которыми он поставлен, не могли быть разделены на разных строках (9 мая, 1998 г., М. Ю. Лермонтов и др.). Ставится «неразрывный пробел» одновременным нажатием клавиш <Ctrl>+<Shift>+<пробел>.
При подготовке математических и физических текстов часто возникает необходимость вставлять формулы, содержащие дроби, корни и специальные знаки. Для этого используются специальные редакторы формул, встроенные в текстовые процессоры.
Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы I, V, X, L, C, D, M (первая половина XIX века, конец XVII века).