Теория:

Для того, чтобы управлять всеми устройствами компьютера, необходимо использовать различные программы. Программное обеспечение (ПО) - это комплекс программ, обеспечивающих работу компьютера.
Операционная система — это набор программ, который обеспечивает управление устройствами компьютера, а также осуществляет взаимодейтсвие с пользователем через инфтерфейс.
Прикладные программы (приложения) — это программы, с помощью которых на компьютере можно решать конкретные задачи. Например, создать презентацию, составить таблицу, воспользоваться поиском через Интернет и т. п.
Файл — это информация, хранящаяся в долговременной памяти компьютера как единое целое и обозначенная именем.
Множество файлов, хранящихся на жёстком диске, объединяют в папки, для удобства использования. Каждый файл имеет своё месторасположения.