
.png)
.png)
Материалы курса разработаны в рамках реализации инициативы «Создание и развитие Центра поддержки молодёжного предпринимательства в г. Орше» проекта «Поддержка экономического развития на местном уровне в Республике Беларусь», финансируемого Европейским союзом и реализуемого Программой развития ООН (ПРООН) в партнёрстве с Министерством экономики Республики Беларусь.
Теория:
Ресурсы в общем понимании представляют собой источники и предпосылки получения необходимых людям материальных и духовных благ. К основным видам ресурсов, используемых в процессе предпринимательской деятельности, обычно относят:
- материальные,
- средства труда,
- трудовые, в том числе интеллектуальные ресурсы,
- финансовые,
- информационные.
Материальные ресурсы – это совокупность предметов труда, предназначенных для использования в процессе производства общественного продукта. К материальным ресурсам относят сырье, материалы, топливо, энергию, полуфабрикаты, детали и т.п. Достаточно часто к материальным ресурсам относят все ресурсы в материально-вещественной форме.
Средства труда – то, с помощью чего осуществляется производственный процесс. В качестве средств труда выступают здания, станки, машины и т.п.
Трудовые ресурсы – это часть населения страны, располагающая совокупностью физических и духовный способностей, которая может принять участие в процессе труда. Трудовые ресурсы характеризуют численность трудоспособного населения.
Предметы труда, средства труда и работников с их способностью к труду относят к производственным ресурсам предприятия.
Информационные ресурсы – это совокупность данных, организованных для получения достоверной информации. Они включают отдельные документы и массивы документов в информационных системах: библиотеках, архивах, фондах, банках данных и т.п.
Финансовые ресурсы предприятия – это совокупность денежных средств предприятия, предназначенных для выполнения финансовых обязательств и осуществления затрат по расширенному воспроизводству.
Финансовые ресурсы по источникам образования подразделяются на внутренние и внешние.
Важнейшими внутренними источниками финансовых ресурсов являются прибыль и амортизационные отчисления.
Внешние (привлеченные) финансовые ресурсы могут быть мобилизованы на финансовых рынках и получены в результате перераспределения. Они могут формироваться за счет:
Средства труда – то, с помощью чего осуществляется производственный процесс. В качестве средств труда выступают здания, станки, машины и т.п.
Трудовые ресурсы – это часть населения страны, располагающая совокупностью физических и духовный способностей, которая может принять участие в процессе труда. Трудовые ресурсы характеризуют численность трудоспособного населения.
Предметы труда, средства труда и работников с их способностью к труду относят к производственным ресурсам предприятия.
Информационные ресурсы – это совокупность данных, организованных для получения достоверной информации. Они включают отдельные документы и массивы документов в информационных системах: библиотеках, архивах, фондах, банках данных и т.п.
Финансовые ресурсы предприятия – это совокупность денежных средств предприятия, предназначенных для выполнения финансовых обязательств и осуществления затрат по расширенному воспроизводству.
Финансовые ресурсы по источникам образования подразделяются на внутренние и внешние.
Важнейшими внутренними источниками финансовых ресурсов являются прибыль и амортизационные отчисления.
Внешние (привлеченные) финансовые ресурсы могут быть мобилизованы на финансовых рынках и получены в результате перераспределения. Они могут формироваться за счет:
- дополнительных вкладов собственников, эмиссии и реализации акций;
в результате продажи собственных долговых ценных бумаг (облигаций, векселей); - привлечения кредитов и займов;
- получения отсрочек платежа за приобретаемые материалы и товары;
- получения страхового возмещения;
- безвозмездных перечислений от государства, вышестоящих организаций и т.д.
Из всей совокупности ресурсов традиционно выделяют производственные ресурсы, то есть те, которые непосредственно участвуют в производственном процессе.
Управление ресурсами требует четкого понимания и прозрачности целей и возможностей. Под управлением ресурсами понимается процесс предварительного планирования, составления графика и распределения ресурсов для достижения максимальной эффективности. Управление ресурсами сводится к тому, чтобы добиться более высокого результата с наименьшими затратами.
Какие же бывают методики управления ресурсами?
Распределение ресурсов позволяет использовать доступные ресурсы с максимальной отдачей. Прежде всего, учитываются навыки и возможности участников команды, и в результате работа выполняется наиболее эффективным способом с использованием всех имеющихся ресурсов.
Менеджеры проектов часто используют отчеты. Они могут содержать как общие, так и подробные сведения о доступности ресурсов, помогая избежать отставания от графика и превышения сметы. Чем мощнее инструменты отчетности, тем более прозрачную информацию вы получите и тем эффективнее сможете работать.
Еще один способ управления ресурсами называется выравниванием ресурсов. Эта методика нацелена на выявление неиспользуемых или неэффективно используемых ресурсов в организации и их эффективное применение. В качестве примера можно назвать копирайтера, имеющего опыт работы в графическом дизайне, который помогает дизайнерам и берет на себя выполнение мелких задач по написанию контента, требующих и дизайнерской работы. Если участник команды сможет применить свои дизайнерские навыки, не придется нанимать фрилансера в случае неожиданного увеличения количества запросов.
Не менее важным при управлении ресурсами является их прогнозирование. Наличие плана по управлению ресурсами очень важно для оптимизации кадрового потенциала, материалов и расходования бюджета. Прогнозирование позволяет предсказывать будущие потребности в ресурсах до того, как начинается выполнение работ. Планирования помогает определить объем работ, возможные ограничения, непредвиденные расходы и потенциальные риски.
Какие же бывают методики управления ресурсами?
Распределение ресурсов позволяет использовать доступные ресурсы с максимальной отдачей. Прежде всего, учитываются навыки и возможности участников команды, и в результате работа выполняется наиболее эффективным способом с использованием всех имеющихся ресурсов.
Менеджеры проектов часто используют отчеты. Они могут содержать как общие, так и подробные сведения о доступности ресурсов, помогая избежать отставания от графика и превышения сметы. Чем мощнее инструменты отчетности, тем более прозрачную информацию вы получите и тем эффективнее сможете работать.
Еще один способ управления ресурсами называется выравниванием ресурсов. Эта методика нацелена на выявление неиспользуемых или неэффективно используемых ресурсов в организации и их эффективное применение. В качестве примера можно назвать копирайтера, имеющего опыт работы в графическом дизайне, который помогает дизайнерам и берет на себя выполнение мелких задач по написанию контента, требующих и дизайнерской работы. Если участник команды сможет применить свои дизайнерские навыки, не придется нанимать фрилансера в случае неожиданного увеличения количества запросов.
Не менее важным при управлении ресурсами является их прогнозирование. Наличие плана по управлению ресурсами очень важно для оптимизации кадрового потенциала, материалов и расходования бюджета. Прогнозирование позволяет предсказывать будущие потребности в ресурсах до того, как начинается выполнение работ. Планирования помогает определить объем работ, возможные ограничения, непредвиденные расходы и потенциальные риски.